Hallo Freunde des Rasenschach`s ...
Ich bzw wir möchten gerne einen Tag der offenen Tür organisieren aber ich hab so gut wie keine Ahnung davon.
Ich war schon beim Sportbund und ich weiss dass die Möglichkeit besteht Gerätschaften, Spiele und Garnituren
von denen zu bekommen aber wie finanziert man Lebensmittel und Getränke...
Wo lohnt es sich an zu klopfen...
Wer kümmert sich um den Lokalsport ...und und und ...
Ich würde mich riesig über Ideen und Tips von euch freuen .....

Kommt schon ....das ist sehr wichtig !

Moin. frag doch mal beim Verein wattenscheider für wattenscheid e.V.an. die organisieren häufig solche Veranstaltungen. viel Erfolg.

Das werde ich tun....vielen dank

worum geht es überhaupt? wer bist du? was machst du? welcher verein? welcher rahmen?...

aber wie finanziert man Lebensmittel und Getränke?
"Getränkelieferant fragen, ob er Dir ein guten Preis macht evtl Zapfwagen zur Verfügung stellt.
Lebensmittel?!Vieles kann man innerhalb des Vereins organisieren!Leckere Waffeln kann man auch selber machen und gehen immer weg!Pommes genauso!
Kuchen, Salate usw.
Die Frage ist wer möchte zur Veranstaltung kommen und wie gebe ich es bekannt!;-)
Facebook Veranstaltun posten und teilen lassen mit Freunden und deren Freunden!
E-Mail Kette.Evtl. WAZ und Ruhrnachrichten kurz anschreiben.
Viel viel Arbeit!!!!!!!!!!!!!

Hi ich bin der Patrick :-)
Es geht um einen Tag der offenen Tür ....ich bzw wir möchten den Verein ein wenig promoten, Kinder und Jugendliche aus der Umgebung ran holen und Ihnen einen schönen Tag bieten.
Die Promotion ist kein Ding, habe Kontakte zur Waz und Ruhrnachrichten...hinzu kommt dass ich selber aus der Werbeung/Marketing komme.
Nur wüsste ich nicht ob es in Bochum Spezielle Einrichtungen gibt die so kleinen Vereinen unter die Arme greifen.
Wie gesagt, beim Bochumer Sportbund war ich, also hätten wir das mit den Spielen, Bänken une eventuell einer Hüpfburg geregelt.
Aber mich interessiert ob sich z.B die AOK oder die Stadt für so einen Veranstaltung interessiert?
Ich mein so ein projekt sollte unterstützt werden, denn wir sorgen dafür dass die Kinder ihre Freizeit sinnvoll gestalten und lernen dass es Spaß macht Ziele gemeinsam zu verfolgen.
Dafür muss es doch eine Organisation geben die sich um so etwas kümmert !
Und wegen den Lebensmitteln und Getränken, da würde ich gerne wissen ob Großmärkte Waren auf Kommission rasus geben?
Wie gesagt......ich hab selber nur gespielt und nun möchte ich im Verein helfen denn ich habe dort die schönste Zeit meines Lebens verbracht....leider ist es nicht mehr so wie s mal war :-(


Zuletzt modifiziert von teedeez am 18.04.2013 - 13:24:03

Ein paar mehr Infos wären aber auch nicht schlecht!

Es ist schon ein Unterschied ob ein Sportverein fremdpromoted werden soll oder ein caritativer Verein oder ein "kultureller" Verein.
Je nach Gusto springen Leute drauf an oder nicht. Ein Sportverein hat es ungleich schwerer als eine caritative Kinderbetreung oder ähnliches, andere größere "Firmen" anzulocken. Demnach richtet sich auch das Interesse der potenziellen Firmen.

Als Marketingmann sollte Dir das aber klar sein.

Nur ein Tipp vorweg:
Da es sich um Kinder und Jugendliche handelt, solltest Du keinen "Bierwagen" oder ähnliches hinstellen. Jeder gutsortierte Getränkehändler hat auch reine "Limonadenstände" mit Kühlmöglichkeiten in seinem Verleihsortiment.

Verziche auf Bierwerbung und auf deren Verkauf.
Ich würde es abstrus finden, wenn neben dem AOK Stand, die u a. über Gesundheitsfragen (Alkoholsucht, Dorgensucht usw. ) aufklären und 2m weiter wird ordentlich "gepichelt".

Getränkehändler geben immer gerne alles auf Kommission. Der ein oder andere Großhändler auch. Ebenso die eine oder andere Wurstfabrik. Sollte aber kein Ding sein. Falls Du Lebensmittel über hast, kannst Du die Wattenscheider Tafel informieren. Die nehmen Dir wahrscheinlich alles ab.
Die Wattenscheider Tafel solltest du mit einbeziehen in dein Tag, die kümmern sich um finnaziell schlecht gestellte Familien und unterstützen sie mit Lebensmittelspenden.

Als erstes müsstest mal eure Vereinssponsoren abklappern. Die geben bei solchen Sachen meist eine kleine Spende dazu und wenn es nur 50 oder 100 Euro sind. Zudem kannst du (in Bochum zumindest) mal bei der Sparkasse oder den Stadtwerken anfragen. Die sind auch sehr hilfsbereit in solchen Angelegenheiten. Die sponsorn dann vielleicht eine Torwand mit Preisen, eine Tombola oder auch sonst was.

Allerdings müsstet ihr irgendein konkretes Thema vorschlagen. Ein einfacher "Tag der offenen Tür zur Promotion für den eigenen Verein" wird kaum von externen Sponsoren finanziert. Wenn ihr aber ein Vereinsneutrales Thema (bsp. "Tag der Gesundheit" oder so) anbietet, finden sich da eher welche.

Für Getränke kann man sich an einen örtlichen Getränkehandel wenden, dort bekommt man eigentlich Problemlos Getränke auf Kommission. Ansonsten frag mal im Verein, wer euch sonst mit Getränken beliefert, da sollte dann ein Kontakt kein Problem sein.


Zuletzt modifiziert von Linksaußen am 19.04.2013 - 12:09:42

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